Heb je interesse in één van onze woningen? Dan begint het verhuurproces altijd met een bezichtiging van de woning.
Ben je na de bezichtiging nog steeds geïnteresseerd? Dan kun je je kandidaat stellen voor de woning. Om jouw aanvraag te kunnen beoordelen, vragen wij je vervolgens om een aantal documenten aan te leveren.
Let op: zorg ervoor dat alle documenten goed leesbaar, volledig en actueel zijn. Maak op kopieën van legitimatiebewijzen altijd je burgerservicenummer (BSN) onherkenbaar.
Ben je in loondienst?
Wanneer je in loondienst bent, ontvangen wij graag de volgende documenten:
- Een motivatiebrief waarin je jezelf kort voorstelt en toelicht waarom je de woning graag wilt huren.
- Een kleurenkopie van een geldig legitimatiebewijs, waarbij het BSN onherkenbaar is gemaakt.
- Een kleurenkopie van je bankpas.
- Een recent uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP).
- Een kopie van je arbeidsovereenkomst.
- Een werkgeversverklaring die niet ouder is dan drie maanden.
- Je drie meest recente salarisstroken en/of een overzicht van inkomsten uit studiefinanciering.
- Je meest recente jaaropgave of IB60-formulier van alle personen boven de 18 jaar die de woning gaan bewonen.
- Bankafschriften van de afgelopen drie maanden waarop de salarisstorting en de betaling van je huidige huur of hypotheek zichtbaar zijn.
- Een verklaring van je huidige verhuurder/huisbaas waaruit blijkt dat je een goede huurder bent en geen huurachterstanden of huurschulden hebt.
Ben je student?
Voor studenten vragen wij de volgende documenten:
- Een motivatiebrief waarin je jezelf kort voorstelt en toelicht waarom je de woning graag wilt huren.
- Een kleurenkopie van een geldig legitimatiebewijs, waarbij het BSN onherkenbaar is gemaakt.
- Een kleurenkopie van je bankpas.
- Een recent uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP).
- Een overzicht van je inkomsten uit studiefinanciering, aangevuld met je drie meest recente salarisstroken indien je daarnaast werkt.
- Een verklaring van je huidige verhuurder/huisbaas waaruit blijkt dat je een goede huurder bent en geen huurachterstanden of huurschulden hebt.
- De contactgegevens van de borgsteller.
- Een kleurenkopie van een geldig legitimatiebewijs van de borgsteller, waarbij het BSN onherkenbaar is gemaakt.
- De drie meest recente salarisstroken van de borgsteller.
Ben je zelfstandig ondernemer?
Ben je zelfstandig ondernemer, bestuurder of eigenaar van een onderneming? Dan ontvangen wij graag:
- Een kleurenkopie van een geldig legitimatiebewijs van de bestuurder(s) van de onderneming, waarbij het BSN onherkenbaar is gemaakt.
- Een kleurenkopie van je bankpas.
- Een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) dat niet ouder is dan drie weken.
- Het btw-nummer van de onderneming.
- De goedgekeurde jaarstukken.
- Een actuele balans en winst- en verliesrekening.
- Bankafschriften van de afgelopen drie maanden waarop de betaling van de huidige huur of hypotheek zichtbaar is.
- Indien van toepassing: een verklaring van de huidige verhuurder waaruit blijkt dat je een goede huurder bent en geen huurachterstanden of huurschulden hebt.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Hoe verloopt het verhuurproces?
1. Bezichtiging van de woning
Voordat je je kandidaat kunt stellen, vindt eerst een bezichtiging van de woning plaats.
Tijdens de bezichtiging krijg je de gelegenheid om de woning te bekijken en eventuele vragen te stellen. Pas wanneer je na de bezichtiging nog steeds interesse hebt, kun je aangeven dat je in aanmerking wilt komen voor de woning.
2. Aanleveren van de documenten
Na de bezichtiging vragen wij geïnteresseerde kandidaten om de documenten aan te leveren die op hun persoonlijke situatie van toepassing zijn.
Controleer vóór het versturen of alle documenten volledig, actueel en goed leesbaar zijn. Vergeet bij legitimatiebewijzen niet om het BSN onherkenbaar te maken.
3. Beoordeling van het dossier
Na ontvangst beoordelen wij de aangeleverde documenten. Hierbij controleren wij onder andere of de documenten compleet zijn en of de inkomens- en overige gegevens aansluiten bij de voorwaarden die voor de woning gelden.
Wanneer informatie ontbreekt of aanvullende documenten nodig zijn, kunnen wij contact met je opnemen.
Het aanleveren van een compleet dossier betekent niet automatisch dat de woning aan je wordt toegewezen.
4. Voordracht aan de verhuurder
Wanneer jouw documenten door ons zijn beoordeeld, wordt de relevante informatie voorgelegd aan de verhuurder.
Wanneer er meerdere geschikte kandidaten zijn, zullen deze worden voorgelegd aan de verhuurder.
5. De verhuurder neemt de eindbeslissing
De uiteindelijke beslissing over de toewijzing van de woning wordt door de verhuurder genomen.
Wij begeleiden het proces, controleren de aangeleverde documenten en informeren de verhuurder, maar de verhuurder bepaalt uiteindelijk aan welke kandidaat de woning wordt toegewezen.
Zodra hierover een beslissing is genomen, brengen wij je hiervan op de hoogte.